Регистрация в ФГИС «Меркурий»
Как зарегистрировать предприятие и площадки, получить доступ администратора и подключить сотрудников к «Меркурию».
Содержание статьи
Когда партия с ветеринарным сопроводительным документом приходит на склад, получатель подтверждает приёмку в «Меркурии» — гасит ВСД. После этого партия появляется в журнале входной продукции, и с ней можно работать дальше. Рассказываем, в какие сроки гасить, как принять партию не полностью и как вернуть товар поставщику.
Что такое гашение
Гашение — это отметка получателя о том, что партия доставлена и (или) перешла к нему в собственность. Гасит получатель или его уполномоченный представитель. Производственные ВСД не гасятся — только транспортные и оборотные.
Погасить ВСД можно в четырёх случаях:
- партия принята в полном объёме, указанном в ВСД;
- партия принята в том объёме, который фактически доставлен;
- от части доставленной партии получатель отказался;
- от партии отказались полностью.
Для гашения сотруднику нужно право «Гашение ВСД» в «ВетИС.Паспорте» — как его выдать, рассказано в статье «Регистрация в ФГИС „Меркурий“».
Сроки
| Ситуация | Срок гашения |
|---|---|
| Транспортный ВСД, партия принята полностью | 24 часа после доставки |
| Оборотный ВСД | 24 часа после продажи или безвозмездной передачи |
| Частичная приёмка или отказ от партии | Сразу после окончания приёмки |
| «Меркурий» не работал из-за аварии | Не позже 24 часов после восстановления работы системы |
Как погасить ВСД
- Найдите документВыберите предприятие и площадку, откройте «Ветеринарные документы» → «Входящие ВСД» → «Оформленные». Уведомлений о новых документах система не присылает — проверяйте раздел сами.
- Сверьте данные с грузомПродукция, объём, количество мест, даты выработки и срок годности, транспорт. После гашения ВСД исправить уже нельзя.
- ПогаситеВнизу страницы документа нажмите «Погасить», укажите дату приёмки и сохраните.
- Проверьте журналДокумент получит статус «Погашен», а партия появится в журнале входной продукции — как он устроен, рассказано в статье «Журнал продукции в „Меркурии“».
Если пришло не то или не столько
Если объём партии отличается от указанного в ВСД, получатель вправе:
- отказаться от всей партии и оформить возвратный ВСД на весь доставленный объём;
- принять фактически доставленный объём — указать его при гашении, предварительно уведомив отправителя.
Если часть груза не принимается — из-за брака, несоответствия или по другой причине, — на непринятую часть обязательно оформляется возвратный ВСД. При гашении укажите принятый объём: принятая часть встанет в журнал, на остальное оформится возвратный документ.
Возвратный ВСД — только на то, что реально едет обратно. Если партия или её часть фактически не перемещается, оформлять возвратный ВСД нельзя. Получив возврат, отправитель может перенаправить ту же партию другому получателю.
Если машина вообще не приехала, получатель ставит в ВСД отметку о неприбытии груза. Если на месте назначения некому принять партию или объект прекратил работу, возвратный ВСД оформляет отправитель с указанием причины.
Если ошибку заметили после гашения
Погашенный ВСД не аннулируется и не исправляется. Вернуть товар поставщику можно только как новую отгрузку: партия уже ваша, поэтому вы оформляете на неё транспортный ВСД поставщику.
- Создайте транзакцию«Транзакции» → «Добавить транзакцию», тип «перевозка со сменой владельца». Если возвраты частые, сохраните шаблон.
- Укажите транспорт и получателяДанные удобно скопировать из погашенного входящего ВСД. Поставщика найдите по номеру в реестре или выберите из избранного.
- Добавьте продукцию из журналаВыберите запись и объём — не больше, чем было принято.
- Укажите цельЕсли товар пригоден — «в пищу людям» или «на переработку». Испорченный — на промышленную переработку или уничтожение (см. ниже).
- ОформитеЕсли вместо «Оформить» система предлагает «Отправить в ГВЭ», документ оформит госветврач: у сотрудника нет права оформлять ВСД на эту продукцию или цель.
Просроченный или испорченный товар
Продукцию, признанную непригодной, нельзя просто удалить из журнала. Варианты:
- Отправить на утилизацию или уничтожение. Оформите транспортный ВСД на организацию, которая уничтожает или перерабатывает отходы, с соответствующей целью. Если партию не приняли из-за непригодности, такой ВСД может оформить и отправитель — на объект утилизации или на хранение до неё.
- Списать остаток. Если товар уничтожен на месте или остаток в журнале не совпадает с фактическим, оформляется акт списания через инвентаризацию — порядок в статье «Инвентаризация в „Меркурии“».
Не успеваете гасить документы в путину? Возьмём «Меркурий» на себя: гашение, возвраты, производственные транзакции — подробнее на странице «Производство».
