Гашение ВСД в «Меркурии»: приёмка, частичная приёмка и возврат
Как принять партию в «Меркурии»: сроки гашения, приёмка не в полном объёме, возвратный ВСД и что делать, если ошибку заметили уже после гашения.
Содержание статьи
Если остаток в журнале не совпадает с тем, что лежит на складе, его исправляют инвентаризацией. Оформить заявку несложно, но с 2024 года действуют ограничения, а часть актов требует квалифицированной подписи. Рассказываем, как подготовиться и что нажимать.
Когда нужна инвентаризация
Она нужна, когда факт разошёлся с учётом: пересорт, недостача, ошибка в объёме или сроке годности. При этом инвентаризация не заменяет другие операции и не применяется, если:
- партия расходуется на производство неподконтрольной продукции;
- товар возвращается поставщику;
- продукция с нарушениями направляется на уничтожение: для этого оформляют транспортный эВСД.
Что подготовить
- Права в «ВетИС.Паспорте»: создание акта инвентаризации, сверки или списания.
- Реквизиты приказа о проведении инвентаризации и инвентаризационного акта или описи.
- Для подписания — сертификат УКЭП, плагин в браузере и криптопровайдер. Рабочее место можно проверить на странице Россельхознадзора.
Как оформить заявку
- Откройте разделВойдите в Меркурий.ХС, выберите предприятие и перейдите в «Инвентаризацию». Нажмите «Добавить».
- Заполните заявкуУкажите цель (акт инвентаризации, сверки или списания), реквизиты приказа и акта, дату, ответственного и причину. Причину можно выбрать из списка или, если это допускает тип акта, написать вручную. Сохраните заявку.
- Добавьте несоответствиеВ блоке «Выявленные несоответствия» нажмите «Добавить» и выберите операцию: «Изменение» или «Удаление».
- Найдите запись журналаВведите номер записи или воспользуйтесь поиском, отметьте нужные записи и сохраните. Для операции «Изменение» внесите правки в открывшейся форме.
- Оформите заявкуЕсли подпись нужна, нажмите «Подписать и оформить», выберите сертификат, затем подпишите и оформите. Если нет — нажмите «Оформить».
- Проверьте результатЗаявка получит статус «оформлена», а изменения применятся к журналу. Акты можно распечатать или сохранить в PDF кнопкой «Печать».
Какую операцию выбрать
| Операция | Что делает | Когда нужна |
|---|---|---|
| Изменение | Правит сведения о партии: объём, срок годности, упаковку, номенклатуру | Партия на складе есть, но данные о ней неверны |
| Удаление | Обнуляет остаток записи, за раз — до 100 записей | Партии на складе нет |
Запись при удалении не исчезает из журнала: она переходит в статус «Оформленные» (подробнее о статусах журнала).
Какие ограничения действуют
Увеличить объём можно не больше чем на 1%. Это ограничение действует с августа 2024 года и считается от текущего остатка записи. Большие излишки инвентаризацией не «закрыть» — разбирайтесь с причиной и с документами, по которым пришла продукция.
- Одна заявка — одна причина. Несоответствия по разным причинам оформляйте разными заявками.
- Оформленную заявку нельзя изменить, отменить или удалить. Неоформленную можно редактировать и удалять.
- Ответственным можно указать только пользователя, закреплённого за предприятием.
Когда нужна подпись УКЭП
Каждый акт инвентаризации подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Акты сверки и списания нужно подписывать, если:
- увеличен объём остатка;
- изменён срок годности или номенклатура;
- улучшены качественные характеристики;
- изменена партия особо ценных и ценных видов водных биоресурсов.
ФИО и СНИЛС в сертификате должны совпадать с данными ответственного за инвентаризацию. В сертификате руководителя также проверяется ИНН организации. Подробности — в справке Россельхознадзора.
Нужно навести порядок в остатках? Оставьте заявку в форме ниже, первая консультация бесплатная.
