Гашение ВСД в «Меркурии»: приёмка, частичная приёмка и возврат
Как принять партию в «Меркурии»: сроки гашения, приёмка не в полном объёме, возвратный ВСД и что делать, если ошибку заметили уже после гашения.
Содержание статьи
Журнал продукции — основа работы в «Меркурии». В нём видно, какие партии есть на площадке, откуда они пришли и сколько осталось. Если понимать логику журнала, легче разобраться и с транзакциями, и с инвентаризацией.
Из чего состоит журнал
Журнал открывается одноимённой кнопкой в верхней панели. Он ведётся отдельно по каждой площадке и делится на разделы:
- Входная продукция — партии, поступившие на площадку от поставщиков;
- Вырабатываемая продукция — партии, которые произвело само предприятие;
- Журнал продукции — общий список записей из обоих разделов.
Что означают статусы записей
Внутри разделов записи разбиты по статусам. Названия похожи на статусы документов, но говорят о другом: о том, есть ли партия на остатке.
| Статус | Что в нём |
|---|---|
| Созданные | Записи, которые добавил госветврач или уполномоченное лицо предприятия вручную |
| Отправленные | Записи, добавленные уполномоченным лицом и отправленные на учёт |
| Неоформленные | Все записи в статусах «создана» и «отправлена». Обычно это рабочий список партий |
| Оформленные | Записи с нулевым остатком: партию переработали, отгрузили или списали |
| Аннулированные | Записи, аннулированные пользователем |
| Все записи | Полный список без учёта статуса |
«Неоформленная» запись — это не ошибка и не недоделанный документ. Партия просто лежит на площадке и ещё не ушла в работу. «Оформленная» же значит, что продукции на этой записи не осталось.
В разделе вырабатываемой продукции принцип тот же, но партии появляются в нём после производственной транзакции. Как её оформить, рассказываем в статье «Производственная транзакция в „Меркурии“».
Как записи попадают в журнал
Обычно записи появляются сами: входная — после гашения электронного ВСД, вырабатываемая — после производственной транзакции. Вести журнал отдельно от документов не нужно.
Справка Россельхознадзора запрещает добавлять записи вручную. Исключение — сведения о животных-компаньонах и неподконтрольной продукции. Если партия пришла с ВСД на бланке строгой отчётности, этот документ должен учесть в системе отправитель. В старых инструкциях, в том числе нашей 2018 года, описан ручной ввод таких партий — сейчас так делать нельзя.
Записи нельзя удалить бесследно: история изменений остаётся в системе. Даже при полном списании запись не исчезает, а переходит в «Оформленные». Если остаток в журнале разошёлся с фактическим, поможет инвентаризация.
Шаблоны экономят время
Если одни и те же записи создаются регулярно, не заполняйте их заново. Откройте запись, нажмите «Шаблон» и задайте название. Шаблоны лежат в одноимённом подразделе журнала, а новая запись из шаблона создаётся кнопкой «Создать запись». Останется поменять объём, количество упаковок и даты.
Запутались в остатках и статусах? Оставьте заявку в форме ниже, первая консультация бесплатная.
