Сопровождение промысла: рыболовный журнал и ПК ЭРЖ СТО

В путину у берегового предприятия нет лишних суток. Каждый день по каждому рыболовному участку нужно внести вылов в электронный журнал и в «Меркурий», отправить оперативные отчёты в территориальное управление Росрыболовства и проследить, чтобы цифры везде совпадали. Сам лов при этом идёт там, где часто нет ни интернета, ни свободного человека.

ООО «Бюро» с 2007 года ведёт документальное сопровождение прибрежного промысла: рыболовные журналы, электронный журнал ПК ЭРЖ СТО, ввод вылова в ФГИС «Меркурий» и всю оперативную отчётность о добыче. Ниже рассказываем, что мы делаем до начала путины, во время лова и после закрытия разрешений. Если хотите сразу понять порядок подключения, переходите к разделу «Как мы работаем».

Что входит в сопровождение промысла

Добыча водных биоресурсов — одна из самых подотчётных частей рыбной отрасли. Один и тот же улов отражается в рыболовном журнале на участке, в электронном журнале, в «Меркурии» и в оперативных отчётах, и всё это видят разные ведомства: Росрыболовство, ЦСМС, Россельхознадзор, Росстат.

• Ежедневный приём данных о вылове с каждого рыболовного участка (РЛУ) и внесение их в ПК ЭРЖ СТО.
• Ввод вылова по каждому виду водных биоресурсов в ФГИС ВетИС «Меркурий».
• Ежедневные, пятидневные и пятнадцатидневные оперативные отчёты о добыче.
• Квартальная статистическая форма № 1-П (рыба) и корректировки отчётов.
• Деловая переписка с госорганами и техническая поддержка рабочих мест в период промысла.

Подготовка к путине

Большая часть проблем в сезон закладывается ещё весной. Пока предприятие получает разрешения на добычу, мы готовим к промыслу всю документальную часть, чтобы с первого дня лова данные шли без задержек.

• Регистрация в ЦСМС и получение кода ОСМ для работы в ПК ЭРЖ СТО.
• Открытие электронных журналов по каждому разрешению и рыболовному участку.
• Изготовление бумажных рыболовных журналов и журналов транспортировки улова.
• Проверка площадок и доступа предприятия в «Меркурии» — заранее, до первого улова.
• Помощь с поштучной маркировкой сетных орудий лова: заявка на учётный номер, бирки на сети.
• Согласование с бригадирами, как, когда и в каком виде передавать суточные данные.

Электронный рыболовный журнал

Береговые предприятия, которые ведут лов без судов или на маломерном флоте, работают в версии электронного журнала «Стационарный объект» — ПК ЭРЖ СТО. Данные из него уходят в отраслевую систему мониторинга (ОСМ), и именно с ними сравнивают остальную отчётность. Как выглядит подача суточного донесения в программе, показываем на видео в статье «Суточное донесение в ПК ЭРЖ СТО».

• Принимаем суточную информацию с каждого РЛУ: от бригадира по телефону, через мессенджер или спутниковую связь.
• Вносим операции по вылову с разбивкой по видам водных биоресурсов, как указано в разрешении.
• Отражаем существенные события на участке: начало и окончание лова, простои, проходные дни.
• Следим за остатком объёмов по разрешению и предупреждаем, когда лимит подходит к концу.
• Закрываем журналы по окончании срока разрешения.

Оперативная отчётность о добыче

Кроме журнала, в путину предприятие регулярно отчитывается о вылове перед территориальным управлением Росрыболовства и ЦСМС. Состав адресатов и сроки определяются принятой на сезон Стратегией промысла и решениями комиссии по регулированию добычи.

Вылов в «Меркурии»

Ветеринарный контроль начинается не на заводе, а на участке. Улов вносится в «Меркурий» по каждому виду водных биоресурсов, и дальше по этим записям оформляются документы на перемещение и переработку. Если вылов в «Меркурии» не совпадает с журналом, сырец потом не удаётся оформить без исправлений.

• Ежедневный ввод первичных данных о вылове по каждому виду ВБР.
• Сверка вылова в «Меркурии» с электронным журналом и оперативными отчётами.
• Исправление ошибок и расхождений до того, как улов уйдёт на переработку.

Оформление ветеринарных документов на продукцию, работа в «Честном знаке» и ХАССП — это уже производство, о нём расскажем отдельно. Расчёт сбора за пользование водными биоресурсами и зарплаты бригад мы ведём в рамках бухгалтерского сопровождения.

Поддержка в период промысла

В сезон важно, чтобы не только отчёты уходили вовремя, но и работала техника: компьютер с журналом, доступ в «Меркурий», связь с участками.

• Поддержка рабочих мест, ПК ЭРЖ СТО и «Меркурия», устранение сбоев и обновление программ.
• Взаимодействие с провайдерами и поставщиками, обслуживание оргтехники.
• Консультации по правилам рыболовства и требованиям к отчётности.
• Деловая переписка с территориальным управлением Росрыболовства, ЦСМС и другими органами.

Как мы работаем

Договор на сопровождение промысла заключается на сезон — по числу разрешений и рыболовных участков. Лучше обратиться в апреле–мае, чтобы до открытия путины успеть зарегистрироваться в системах и открыть журналы. Стоимость считается от количества участков и продолжительности лова, ориентиры — на странице «Тарифы».

1. ЗнакомствоУзнаём, сколько у вас разрешений и участков, какие виды и в какие сроки планируете ловить, кто будет передавать данные.
2. Договор на путинуФиксируем перечень работ по каждому разрешению, сроки и стоимость. Назначаем ответственного специалиста.
3. ПодготовкаРегистрируем предприятие в системах, открываем журналы, готовим бумажные журналы и бирки на сети.
4. ПутинаКаждый день вносим вылов, отправляем отчёты, сверяем данные и держим связь с участками.
5. Закрытие сезонаЗакрываем журналы и разрешения, сдаём квартальную статистику, подписываем акты.

Бригадиру на реке достаточно одного звонка в день: сколько поймали и какой рыбы. Всё остальное — журналы, «Меркурий», отчёты в управление — наша работа.

Команда ООО «Бюро»

Частые вопросы

Ловите рыбу — журналы и отчёты мы возьмём на себя. Оставьте заявку в форме ниже или позвоните нам: расскажем, что нужно подготовить к путине, и посчитаем стоимость по вашим участкам.